Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Admin yang teliti dan berpengalaman untuk mendukung operasional harian di Jakarta Timur. Posisi ini membutuhkan individu yang proaktif dalam mengelola administrasi kantor, komunikasi internal, dan pemeliharaan data. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan dapatkan pengembangan karir di lingkungan profesional dengan gaji kompetitif dan benefit menarik.
Tanggung Jawab
- Melakukan administrasi kantor sehari-hari termasuk pengelolaan surat-menyurat dan arsip digital.
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan kegiatan perusahaan serta rapat internal.
- Mengelola data karyawan, kehadiran, dan laporan HR dengan sistem yang terintegrasi.
- Bertanggung jawab atas komunikasi dengan klien dan pihak eksternal perusahaan.
- Melakukan inventory barang kantor dan pengelolaan logistik kebutuhan administratif.
- Membantu dalam pengajuan dan pengelolaan dokumen perizinan serta laporan keuangan rutin.
- Memonitor alur kerja administrasi untuk memastikan efisiensi dan kepatuhan prosedur.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi administrasi atau back office.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software administrasi (ERP/SAP diutamakan).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Memiliki ketelitian tinggi dalam mengelola data dan dokumen sensitif.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan manajemen waktu yang efektif.
- Memiliki integritas tinggi dan kemampuan kerja tim yang solid.
- Dominan menggunakan aplikasi Google Workspace dan tools digital administrasi.