Deskripsi Pekerjaan
Join our dynamic team as Office Administrator in Karawang! PT. Inovasi Global Nusantara is seeking a highly organized professional to ensure smooth daily office operations. You'll be the backbone of our workspace, supporting 50+ employees while maintaining a productive and positive environment. Enjoy competitive benefits, modern facilities, and career growth opportunities in West Java's industrial hub.
We value initiative and attention to detail. If you're passionate about administrative excellence and thrive in fast-paced settings, we want to hear from you!
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi kantor sehari-hari termasuk surat masuk/keluar dan dokumentasi
- Mendukung operasional HR: onboarding karyawan, pengelolaan data KPI, dan koordinasi rapat
- Mengelola inventaris kantor dan pemesanan kebutuhan operasional
- Bertanggung jawab atas akurasi data keuangan harian dan laporan
- Koordinasi dengan vendor dan pemeliharaan fasilitas kantor
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara perusahaan
- Maintain filing systems dan arsip digital sesuai SOP
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Administrasi Bisnis/Manajemen
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi administrasi kantor
- Mahir MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem HRIS
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia
- Detail-oriented dan problem-solving skills yang kuat
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan manajemen waktu efektif
- Memiliki Sertifikat Komputer (terutama Microsoft Office) akan menjadi plus