Deskripsi Pekerjaan
PT Inovasi Global perusahaan multinasional di sektor teknologi sedang mencari Admin Kantor Senior yang berpengalaman untuk mendukung operasional harian di kantor pusat Jakarta. Anda akan menjadi bagian integral dari tim yang dinamis dan berkontribusi pada kelancaran proses bisnis kami. Kami menawarkan lingkungan kerja modern dengan kesempatan karir yang berkembang.
Tanggung Jawab
- Mengelagenda rapat dan koordinasi komunikasi internal/eksternal
- Mengelola administrasi keuangan harian (tagihan, pengeluaran, laporan)
- Melakukan pengarsipan dokumen digital dan fisik secara sistematis
- Memonitor dan menyiapkan persediaan kantor (ATK, peralatan)
- Mendukung manajemen acara perusahaan (rapat tahunan, pelatihan)
- Bertanggung jawab atas perawatan aset kantor dan fasilitas
- Membantu rekrutmen dan onboarding karyawan baru
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis/Manajemen atau minimal 3 tahun pengalaman terkait
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan SAP
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa
- Detail-oriented dan kemampuan organisasi yang tinggi
- Bisa bekerja di bawah tekanan dengan deadline yang ketat
- Mempunyai etika kerja profesional dan integritas tinggi
- Dominan dalam bahasa Indonesia dan Inggris (lisan/tulis)