Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Global Indonesia mencari Admin Kantur Senior yang berpengalaman untuk mendukung operasional harian kantor kami di Jakarta. Anda akan menjadi tulang punggung tim administrasi, memastikan semua proses berjalan efisien dan profesional.
Tentang Kami: Kami adalah perusahaan teknologi berkembang yang berfokus pada solusi digital untuk industri ritel. Dengan tim yang dinamis dan budaya kerja yang kolaboratif, kami menc individu yang bersemangat untuk tumbuh bersama kami.
Tanggung Jawab Utama:
Tanggung Jawab
- Mengelola agenda rapat koordinasi internal dan eksternal
- Menyusun dan mengarsip dokumen penting perusahaan
- Mengkoordinasi pemesanan ATK, perawatan gedung, dan logistik kantor
- Menjadi titik kontak utama untuk vendor dan mitra bisnis
- Memonitor penggunaan anggaran administrasi bulanan
- Membantu rekrutmen dan onboarding karyawan baru
- Melaporkan laporan kehadiran dan performa tim administrasi
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis/Manajemen/Hubungan Internasional
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin Kantur atau posisi serupa
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi
- Kemampuan mengelola multitugas dengan prioritas yang jelas
- Bertanggung jawab, detail-oriented, dan problem solver
- Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulis)