Deskripsi Pekerjaan
Kami dari PT. Inovasi Digital Indonesia sedang mencari Admin Office Manager yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim profesional kami di Jakarta Barat. Dapatkan kesempatan untuk mengembangkan karir Anda dalam lingkungan dinamis dengan gaji kompetitif dan insentif menarik.
Jabatan ini membutuhkan kandidat yang terorganisir, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi luar biasa untuk mengeloper operasi kantor harian. Anda akan menjadi tulang punggung tim kami dalam memastikan efisiensi dan produktivitas maksimal.
Keuntungan yang kami tawarkan:
- Gaji pokok + insentif kinerja bulanan
- Program pelatihan dan pengembangan karir
- Jam kerja 08:00-17:00 (Senin-Jumat)
- Asuransi kesehatan dan BPJS
- Lingkungan kerja modern dan kolaboratif
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan koordinasi komunikasi internal/eksternal
- Memonitor inventaris kantor dan melakukan pemesanan perlengkapan
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara perusahaan
- Melakukan data entry dan pemeliharaan catatan administratif
- Mengeluarakan surat-menyurat dan dokumen resmi perusahaan
- Membantu proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru
- Melaporkan laporan harian/bulanan kepada manajemen
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Administrasi Bisnis/Manajemen
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi administrasi/manajemen kantor
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia
- Bertanggung jawab, detail-oriented, dan dapat bekerja di bawah tekanan
- Bersedia bekerja full-time di lokasi Jakarta Barat
- Mempunyai kemampuan dasar akuntansi akan menjadi nilai tambah