Deskripsi Pekerjaan
Kami perusahaan multinasional yang berkembang pesat di Jakarta Barat sedang mencari Admin Staff yang energik dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, mendukung berbagai departemen dengan manajemen administrasi yang efisien dan profesional. Bergabunglah dengan kami untuk membantu mewujudkan visi perusahaan dalam menciptakan lingkungan kerja yang dinamis dan berkualitas tinggi.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengorganisir dokumen perusahaan dengan sistem digital dan fisik yang terstruktur
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan
- Membantu proses rekrutmen, onboarding, dan administrasi karyawan
- Melakukan pencatatan transaksi keuangan harian dan pembelian inventaris
- Membantu perencanaan dan pelaksanaan acara perusahaan serta rapat internal
- Memonitor dan melaporkan performa administrasi kepada manajemen
- Maintain database karyawan dan sistem file yang akurat dan update
Kualifikasi
- Minimal lulusan SMA/Sederajat dengan pengalamin kerja 1+ tahun sebagai admin atau posisi terkait
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software administrasi
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia
- Detail-oriented, multitasking, dan dapat bekerja dengan tekanan deadline
- Kemampuan manajemen waktu yang efektif dan prioritas yang jelas
- Berpengalaman dalam manajemen dokumen dan sistem arsip digital
- Bertanggung jawab, jujur, dan loyalitas tinggi terhadap perusahaan