Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari talenta administratif yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Bandung. Sebagai Admin Staff Part-time, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor kami, memastikan efisiensi dan keharmonisan dalam lingkungan kerja yang profesional dan modern.
Terbuka untuk pelamar yang ingin mengembangkan keterampilan administrasi dan manajemen waktu di lingkungan korporat yang dinamis.
Tanggung Jawab
- Manajemen Data: Memperbarui dan memelihara database pelanggan serta karyawan dengan ketelitian tinggi.
- Administrasi Kantor: Menangani surat masuk/keluar, pengarsipan dokumen, dan pengelolaan dokumen digital.
- Keuangan & Inventaris: Melakukan pencatatan pengeluaran harian dan memantau stok kebutuhan kantor.
- Komunikasi: Menangani panggilan masuk, email, dan menyampaikan informasi internal kepada tim.
- Event & Meeting: Mengatur jadwal rapat, menyusun agenda, dan menyediakan perlengkapan rapat yang diperlukan.
- Dukungan Operasional: Menjadi perantara antara departemen lain dan menyediakan dukungan staf untuk proyek harian.
Kualifikasi
- Lulusan S1/D3 bidang Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, atau pendidikan serupa.
- Memiliki kemampuan komputasi yang kuat, khususnya dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Berpengalaman minimal 1 tahun dalam bidang administrasi atau staf umum.
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (dibaca/ditulis).
- Tersedia untuk bekerja part-time (misalnya 3-4 jam per hari) dengan fleksibilitas jadwal.
- Kemampuan manajemen waktu yang efisien dan berorientasi pada detail.