Deskripsi Pekerjaan
TechSolutions Indonesia membuka lowongan untuk posisi Admin Staff Part Time di Bandung. Kami mencari kandidat yang teliti, berpengalaman, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk mendukung operasional harian kantor. Posisi ini menawarkan fleksibilitas jam kerja yang ideal untuk mahasiswa atau pencari kerja paruh waktu yang ingin mengembangkan karir di bidang administrasi.
Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami dengan memastikan semua proses administrasi berjalan lancar dan efisien. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, pelatihan berkala, dan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan yang tumbuh pesat di sektor teknologi.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsip dokumen penting perusahaan secara sistematis
- Membantu koordinasi jadwal rapat dan manajemen kalender tim
- Memproses data karyawan dan menyusun laporan harian/mingguan
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal (email, telepon, pesan)
- Memastikan kebersihan dan kelengkapan fasilitas kantor
- Membantu pengelolaan inventaris dan pengadaan kebutuhan kantor
- Mendukung proses onboarding karyawan baru
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi Bisnis/Manajemen
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi atau staff pendukung
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia
- Kemampuan mengelola waktu dan multitasking yang efektif
- Memiliki integritas tinggi dan perhatian terhadap detail
- Bisa bekerja secara mandiri dan dalam tim