Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari individu yang dinamis dan berdedikasi untuk bergabung sebagai Admin Staff Part-Time di kantor pusat kami di Bandung. Sebagai bagian dari tim profesional kami, Anda akan berkontribusi dalam menjaga efisiensi operasional harian dan mendukung kegiatan manajerial.
Posisi ini menawarkan lingkungan kerja yang modern, fleksibel, dan menjadi tempat yang ideal untuk mengembangkan skill administrasi Anda.
Tanggung Jawab
- Administrasi Operasional: Memproses dokumen, mengelola arsip fisik maupun digital secara terstruktur dan rapi.
- Korespondensi: Menangani surat menyurat internal dan eksternal, mengatur jadwal rapat, serta menyediakan dukungan administratif kepada manajer.
- Manajemen Data: Melakukan input data ke dalam sistem ERP/CRM dengan akurasi tinggi dan menjaga integritas database.
- Resepsionis: Menjawab panggilan masuk, menyambut tamu, dan menyediakan informasi yang dibutuhkan secara efektif.
- Laporan Keuangan: Membantu menyusun laporan harian dan bulanan sederhana serta menjaga catatan keuangan operasional.
Kualifikasi
- Pendidikan: Lulusan SMA/SMK atau D3 Jurusan Administrasi Akuntansi/Manajemen dengan IPK min 2.75.
- Teknis: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan lancar dan memiliki ketelitian dalam input data.
- Komunikasi: Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik dan aktif, serta paham bahasa Inggris dasar.
- Karakter: Bersikap profesional, terorganisir, detail-oriented, dan memiliki integritas tinggi.
- Fleksibilitas: Siap bekerja part-time (misalnya: pagi hari) dan beradaptasi dengan kebutuhan operasional kantor.