Deskripsi Pekerjaan
Kami dari PT Maju Bersama Sejahtera sedang mencari seorang Admin Staff Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di lokasi Cianjur. Jika Anda memiliki ketelitian tinggi, kemampuan komunikasi yang kuat, dan pengalaman dalam administrasi umum, kesempatan ini cocok untuk Anda.
Sebagai Admin Staff, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor kami, memastikan alur kerja berjalan lancar, serta mendukung tim manajemen dalam berbagai tugas administratif harian.
Tunjangan & Fasilitas:
- Tunjangan Kesehatan (BPJS)
- Makan siang & transportasi (Jika diperlukan)
- Lingkungan kerja yang nyaman dan profesional
Tanggung Jawab
- Manajemen Administrasi: Menangani pengarsipan dokumen, penyusunan laporan bulanan, dan pembukuan keuangan sederhana.
- Komunikasi: Menangani surat masuk dan keluar, serta membalas email/konfirmasi pihak ketiga dengan profesional.
- Data Entry: Memasukkan dan memperbarui data ke dalam sistem perangkat lunak perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
- Koordinasi: Menjadwalkan rapat, mengatur ruangan, dan menyediakan dukungan logistik untuk acara internal perusahaan.
- Pembelian: Mengelola stok alat tulis dan perlengkapan kantor, serta membuat daftar kebutuhan belanja bulanan.
- Resepsionis: Melayani tamu dan pelanggan yang datang ke kantor dengan sopan santun.
Kualifikasi
- Pendidikan: Lulusan D3 atau S1 dalam Jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman: Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Admin Staff atau staf administrasi.
- Keahlian Software: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan pengetikan cepat.
- Karakter: Bersikap sopan, jujur, dan dapat bekerja dengan tekanan (under pressure).
- Komunikasi: Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik (lisan dan tulisan) dan kemampuan bahasa Inggris dasar adalah nilai tambah.
- Kedisiplinan: Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan (confidentiality).