Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Admin Staff Profesional yang energik dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Utara. Sebagai garda terdepan dalam operasional kantor, Anda akan berkontribusi pada efisiensi dan profesionalisme lingkungan kerja kami.
Bergabunglah bersama kami untuk mengembangkan karir Anda di industri yang dinamis dan memberikan dampak nyata bagi perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola Administrasi: Menangani pengarsipan dokumen, manajemen arsip digital, dan pengorganisasian laporan harian dengan akurat.
- Komunikasi Korporat: Menjaga hubungan dengan klien dan vendor melalui surat resmi, email, dan panggilan telepon yang profesional.
- Manajemen Jadwal: Mengatur jadwal rapat internal, perjalanan dinas kantor, dan koordinasi kegiatan operasional lainnya.
- Data Entry: Memasukkan dan memverifikasi data ke dalam sistem perusahaan secara berkala dan efisien.
- Operasional Harian: Menjaga kebersihan area kerja dan membantu kebutuhan logistik operasional kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal Diploma (D3) atau S1 bidang Administrasi, Manajemen, atau Komunikasi.
- Pengalaman: Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Admin Staff atau staf administrasi.
- Keahlian IT: Mahir dalam Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan software pengelolaan data.
- Soft Skills: Kemampuan komunikasi yang baik, kemampuan bahasa Inggris dasar adalah nilai tambah, dan kemampuan manajemen waktu.
- Personal: Bersikap sopan, disiplin, memiliki integritas tinggi, dan siap bekerja under pressure.