Deskripsi Pekerjaan
PT Global Solusi Bisnis sedang mencari talenta administrasi yang terorganisir, detail-oriented, dan berorientasi pada layanan untuk mengisi posisi Admin Staff. Kami berlokasi strategis di Kuningan, Jakarta Selatan, dan mencari individu yang siap berkontribusi dalam operasional kantor kami yang dinamis. Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang kuat dan pengalaman dalam manajemen administrasi, mari bergabunglah dengan tim kami yang profesional.
Tanggung Jawab
- Melakukan administrasi harian, termasuk pengelolaan surat masuk dan surat keluar dengan ketepatan waktu.
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara sistematis dan aman.
- Membantu koordinasi jadwal rapat, mengundang peserta, dan menyusun agenda rapat.
- Menangani komunikasi terkait dengan klien, vendor, dan internal department melalui telepon, email, dan kontak langsung.
- Melakukan input data ke dalam sistem perusahaan dan memastikan akurasi laporan keuangan harian.
- Membantu operasional kantor lainnya, seperti pengadaan kebutuhan kantor dan pengaturan fasilitas.
Kualifikasi
- Minimal lulusan SMA/SMK atau S1 dengan jurusan Administrasi/Bisnis (fresh graduate diterima).
- Pengalaman minimum 1 tahun sebagai Admin Staff atau tata usaha adalah nilai tambah.
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan tingkat kemampuan tinggi.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan sopan santun.
- Kemampuan menulis dengan baik dan benar (EYD).
- Kemampuan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang cepat dan dinamis.