Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari individu yang berdedikasi dan berbakat untuk mengisi posisi Admin Staff di kantor pusat kami. Sebagai Admin Staff, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan alur administrasi berjalan lancar, dan memberikan dukungan operasional yang efisien kepada tim. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan berfokus pada pertumbuhan profesional.
Penawaran ini cocok untuk Anda yang memiliki kemampuan komunikasi yang kuat, ketelitian dalam menangani data, dan semangat tinggi dalam bekerja di lingkungan perkantoran modern.
Tanggung Jawab
- Administrasi & Dokumen: Menangani pengarsipan dokumen perusahaan, pengelolaan surat masuk/keluar, dan pembuatan laporan harian secara akurat.
- Manajemen Data: Melakukan input data ke dalam sistem (Excel/Software ERP) dan melakukan pemeliharaan database perusahaan secara berkala.
- Keuangan & Pajak: Membantu proses pengurusan administrasi keuangan, seperti pembukuan kas kecil dan pengelolaan rekening koran.
- Dukungan Operasional: Menyediakan dukungan operasional untuk acara internal, termasuk persiapan ruang rapat, menyediakan alat tulis, dan logistik.
- Reservasi & Logistik: Mengatur jadwal meeting eksternal, tiket perjalanan dinas, dan pengiriman paket perusahaan.
- Layanan Pelanggan: Menjawab telepon, menangani email tamu/klien, dan memberikan informasi perusahaan yang diperlukan dengan ramah.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dalam Jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Akuntansi.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun dalam bidang administrasi perkantoran (Fresh graduate berbakat juga dipertimbangkan).
- Menguasai aplikasi komputer standar (Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint) dan jaringan internet.
- Kemampuan bahasa Inggris aktif (disukai, untuk komunikasi dengan tim internasional).
- Karakter yang rapi, teliti, disiplin, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan sopan santun.