Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Admin Staff Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Purwakarta. Jika Anda memiliki ketertarikan pada administrasi perkantoran yang efisien, komunikasi yang baik, dan kemampuan organisasi yang kuat, kesempatan ini cocok untuk Anda.
Bergabunglah dengan lingkungan kerja yang dinamis di mana setiap tugas kecil berkontribusi pada kesuksesan organisasi kami. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan peluang pertumbuhan karir yang jelas.
Tanggung Jawab
- Melakukan administrasi harian perkantoran dengan teliti dan tepat waktu.
- Mengelola surat masuk dan surat keluar serta menyimpan arsip digital maupun fisik secara terstruktur.
- Mengurus tata letak ruang rapat, logistik, dan fasilitas kantor agar berjalan lancar.
- Membantu tim marketing dalam koordinasi acara internal dan pengiriman materi promosi.
- Menangani panggilan telepon, menerima tamu, dan memberikan informasi umum yang akurat.
- Mengelola data karyawan dan inventaris kantor dengan menggunakan sistem yang tersedia.
- Membuat laporan rutin bulanan mengenai aktivitas kantor kepada manajemen.
Kualifikasi
- Sertifikat/Diploma (D3/S1) dalam Administrasi Bisnis, Ilmu Komunikasi, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai staf administrasi atau tata usaha.
- Pengetahuan yang kuat tentang Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Kemampuan komunikasi yang baik dan sopan santun.
- Kemampuan organisasi yang tinggi dan detail-oriented.
- Bersedia untuk berkerja dalam jam kerja standar (Senin - Jumat).