Deskripsi Pekerjaan
Kami di PT Maju Sejahtera Teknologi mencari individu yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami sebagai Admin Staff. Kami adalah perusahaan teknologi yang berfokus pada solusi digital dan layanan klien yang luar biasa. Tim kami mencari orang-orang yang tidak hanya mampu menangani tugas administrasi, tetapi juga memiliki semangat untuk memberikan kontribusi nyata terhadap pertumbuhan bisnis kami.
Sebagai Admin Staff, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor kami, memastikan alur kerja yang efisien dan lingkungan kantor yang terorganisir. Ini adalah kesempatan bagus bagi Anda yang ingin mengembangkan karir di bidang administrasi dan manajemen operasional di Tangerang.
Tanggung Jawab
- Manajemen Operasional: Menangani surat masuk/keluar, arsip dokumen digital dan fisik, serta pengelolaan inventaris kantor secara efisien.
- Koordinasi: Mengatur jadwal rapat, perjalanan dinas, dan koordinasi dengan berbagai pihak eksternal (vendor, partner, klien).
- Administrasi Keuangan: Melakukan input data keuangan sederhana, pengecekan tagihan, dan pelaporan bulanan keuangan kantor.
- Pembukuan: Membuat laporan harian/mingguan mengenai aktivitas kantor dan status proyek tim.
- Support Tim: Memberikan dukungan administratif dan operasional kepada tim manajemen dan karyawan lainnya.
- Pelayanan Pelanggan: Menangani panggilan masuk, email kantor, dan mengelola konsumsi kantor dengan ramah dan profesional.
- Office Management: Menjaga kebersihan dan ketertiban area kerja untuk menciptakan lingkungan kerja yang nyaman.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1/D3 berbagai jurusan (Administrasi Bisnis, Manajemen, Komunikasi).
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Admin Staff atau staf operasional.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Kemampuan komunikasi yang kuat dalam Bahasa Indonesia dan minimal Basic English.
- Terorganisir, teliti, mampu menghitung dengan cepat, dan mampu bekerja dalam tekanan (multitasking).
- Siap untuk datang ke kantor secara berkala (WFO).