Deskripsi Pekerjaan
PT Teknologi Nusantama Batam, perusahaan teknologi terdepan di kawasan Batam Free Trade Zone, membuka lowongan kerja untuk posisi Administrative Specialist. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis untuk mengelola operasional kantor dengan efisien dan profesional. Kami menawakan lingkerjaan yang menantang dengan benefit kompetitif dan kesempatan karir yang pesat. Deskripsi Pekerjaan: Mengelola administrasi kantor sehari-hari, mendukung tim dalam hal logistik dan komunikasi, serta memastikan kelancaran operasional perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelabsi jadwal rapat, agenda, dan koordinasi komunikasi internal/eksternal
- Melakukan pengelolaan dokumen penting dan arsip digital
- Memproses pengajuan cuti, absensi, dan administrasi karyawan
- Mendukung operasional logistik pengadaan barang dan inventaris
- Menjaga hubungan baik dengan vendor dan mitra bisnis
- Melaporkan performa administratif kepada manajer
- Mengelola sistem kehadiran dan payroll dasar
Kualifikasi
- Diploma/S1 dari jurusan Administrasi Bisnis/Manajemen/IT
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi administrasi
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Kemampuan komunikasi yang baik dan problem solving
- Berpengalaman di sektor manufaktik atau teknologi
- Bertanggung jawab, detail-oriented, dan multitasking
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan deadline