Deskripsi Pekerjaan
Kami menc Administrator yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Batam! Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan efisiensi dan kelancaran semua aktivitas administratif. Anda akan bekerja dalam lingkungan dinamis yang mendukung pertumbuhan karir dan inovasi.
Anda akan menikmati:
- Kompetensi gaji dengan insentif kinerja
- Lingkungan kerja modern dan kolaboratif
- Program pelatihan pengembangan profesional
- Kesehatan komprehensif dan tunjangan transportasi
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender rapat, reservasi perjalanan, dan koordinasi komunikasi internal/eksternal
- Mempertahankan dokumen perusahaan dan sistem filing digital/fisik yang terorganisirMemproses data administratif dengan akurat dan tepat waktu menggunakan sistem ERP
- Menyediakan laporan harian/bulanan untuk manajemen dan tim terkait
- Menangani logistik kantor termasuk inventaris, pesanan, dan pemeliharaan fasilitas
- Mengawasi onboarding karyawan dan proses administratif HR
- Bekerja sama dengan departemen lain untuk mendukung proyek dan acara perusahaan
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai administrator atau peran pendukung kantor
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Pengalaman menggunakan sistem manajemen dokumen (misal: SharePoint, Google Drive)
- Keahlian organisasi yang kuat dan kemampuan untuk mengelola prioritas yang berubah-ubah
- Disiplin tinggi, detail-oriented, dan integritas profesional yang tidak diragukan