Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari talenta yang berdedikasi untuk mengisi posisi Admin Staff di kantor pusat kami di Subang. Jika Anda memiliki kemampuan administrasi yang kuat, komunikasi yang efektif, dan ingin bergabung dengan tim profesional, ini adalah kesempatan Anda.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, fleksibel, dan berorientasi pada pengembangan karir jangka panjang.
Tanggung Jawab
- Melakukan administrasi harian, termasuk pendaftaran, penyimpanan arsip fisik dan digital, serta pengarsipan dokumen dengan tertib.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk menjawab email, membalas pesan, dan mengarahkan panggilan telepon.
- Menginput dan memperbarui data ke dalam sistem manajemen perusahaan (ERP/CRM) dengan akurasi tinggi dan ketepatan waktu.
- Membantu koordinasi acara kantor, rapat internal, dan kegiatan operasional sehari-hari.
- Membuat laporan bulanan ringkas, statistik, dan rekapitulasi data untuk disajikan kepada manajemen.
- Mengelola pembelian kebutuhan kantor dan pengadaan alat tulis kantor secara efisien.
Kualifikasi
- Lulusan SMA/SMK atau D3 bidang Administrasi, Perkantoran, Ilmu Komunikasi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Staff, Staff Administrasi, atau staf gudang/kantor.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan lancar dan paham dasar penggunaan komputer.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sopan santun, dan memiliki etika kerja yang tinggi.
- Tekun, rapi, disiplin, dan memiliki ketelitian dalam bekerja.
- Siap bekerja dalam tim maupun mandiri.