Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Staff Administrasi yang dinamis dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim profesional kami di Jakarta Barat. Dalam peran krusial ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan efisiensi dan kelancaran administrasi perusahaan. Anda akan berinteraksi langsung dengan stakeholder penting, mengelola dokumen sensitif, dan mendukung pertumbuhan organisasi melalui sistem administrasi yang terstruktur.
Tanggung Jawab
- Mengelola arus dokumen perusahaan (arsip, surat, kontrak) dengan sistem digital dan fisik yang terorganisir
- Menangani komunikasi internal dan eksternal (email, telepon, meeting) dengan profesionalisme tinggi
- Membantu koordinasi logistik kegiatan kantor dan perjalanan dinas staf
- Melakukan input data dan pembuatan laporan administratif bulanan/kuartalan
- Mendukung proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru
- Mengelola inventaris kantor dan pemeliharaan fasilitas kerja
- Bertanggung jawab atas kepatuhan administratif terhadap peraturan perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/D3/S1 jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi administrasi/kantor
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia
- Kepatuuhan tinggi terhadap detail dan deadline
- Kemampuan mengelola multitugas dalam lingkungan dinamis
- Memiliki integritas dan etika kerja yang tinggi
- Diutamakan memiliki pengalaman di industri layanan/teknologi