Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Staff Administrasi Profesional yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Bekasi. Sebagai mitra strategis, Anda akan berkontribusi dalam menjaga efisiensi operasional dan kelancaran komunikasi internal maupun eksternal perusahaan.
Bergabunglah dengan lingkungan kerja yang dinamis, modern, dan mendukung perkembangan karir Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola arsip dokumen digital dan fisik secara terstruktur dan terenkripsi.
- Menangani surat masuk dan surat keluar, serta mengkoordinasikan pengiriman ke departemen terkait.
- Membantu proses rekrutmen sederhana, mulai dari screening berkas hingga pengaturan jadwal wawancara.
- Melakukan administrasi keuangan sederhana, seperti pencatatan pengeluaran harian dan penerbitan faktur.
- Menyusun laporan bulanan dan ringkasan kegiatan operasional untuk manajemen.
- Menangani panggilan masuk dan mengarahkannya ke petugas yang tepat dengan etika profesional.
- Menjaga kerapian area kerja (ruang tamu, ruang admin) dan persiapan rapat rutin.
Kualifikasi
- Sertifikat pendidikan minimal SMK/SMU/Strata 1 dengan jurusan Administrasi atau Manajemen.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau general affair.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat keahlian tinggi.
- Berbakat bahasa, mampu berkomunikasi dengan lancar dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (dasar).
- Kemampuan menulis yang baik dan teliti dalam mengelola data.
- Tepat waktu, berorientasi pada detail, dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Penggunaan komputer sebagai syarat wajib.