Deskripsi Pekerjaan
Kami di PT Cianjur Maju Sejahtera mencari talenta berbakat dan berdedikasi untuk mengisi posisi Staff Administrasi Profesional. Jika Anda memiliki ketertarikan pada organisasi yang efisien dan lingkungan kerja yang dinamis, berikut adalah kesempatan emas untuk Anda.
Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan berkontribusi dalam menjaga alur operasional perusahaan yang lancar, berkolaborasi dengan departemen lain, dan menyediakan dukungan administrasi yang krusial untuk pertumbuhan bisnis kami.
Tanggung Jawab
- Menangani dan mengelola arsip dokumen fisik maupun digital secara terstruktur dan aman.
- Menginput data ke dalam sistem perusahaan (ERP/Database) dengan akurasi tinggi.
- Membuat dan menyusun laporan bulanan maupun harian untuk manajemen.
- Menyelenggarakan komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur jadwal rapat dan mengirimkan notifikasi penting.
- Melakukan koordinasi dengan berbagai divisi untuk memastikan kebutuhan administrasi terpenuhi.
- Mengelola operasional kantor umum, termasuk logistik dan fasilitas.
- Melayani tamu dan mengelola surat masuk/keluar dengan sopan dan profesional.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan D3/S1 dalam bidang Administrasi, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan tingkat kemahiran tinggi.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, santun, dan profesional dalam berinteraksi dengan pihak internal maupun eksternal.
- Memiliki ketelitian dalam mengelola data dan detail administrasi.
- Berorientasi pada hasil (result-oriented) dan mampu bekerja dalam tekanan (deadline-oriented).
- Tingkat kehadiran yang baik dan memiliki keterampilan manajemen waktu yang efektif.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi adalah nilai tambah.