Deskripsi Pekerjaan
Kami di PT Maju Bersama Sejahtera sedang mencari talenta berbakat untuk mengisi posisi Staff Administrasi. Sebagai bagian dari tim kami yang dinamis, Anda akan berkontribusi dalam menjaga efisiensi operasional kantor dan memberikan dukungan administratif yang krusial bagi kesuksesan bisnis kami.
Apakah Anda seorang individu yang detail-oriented, komunikatif, dan memiliki antusiasme tinggi terhadap dunia administrasi? Bergabunglahlah bersama kami untuk membangun karir yang sukses di lingkungan kerja yang profesional dan mendukung.
Tanggung Jawab
- Manajemen Arsip: Mengelola dan menyusun arsip surat masuk/keluar secara tertib dan sistematis.
- Data Entry: Melakukan input data ke dalam sistem perangkat lunak (SAP/Excel) dengan akurasi tinggi.
- Komunikasi: Menangani panggilan masuk, mengelola email, dan menjawab pertanyaan pelanggan maupun internal secara profesional.
- Laporan: Menyusun laporan bulanan, persiapan dokumen keuangan, dan jadwal rapat untuk manajemen.
- Operasional Kantor: Menjadi koordinator logistik kebutuhan kantor dan pengaturan ruang rapat.
- Administrasi Keuangan: Membantu verifikasi tagihan dan pengelolaan administrasi keuangan sederhana.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal lulusan SMA/SMK atau D3 (S1 lebih diutamakan) dengan jurusan Manajemen, Administrasi, atau Akuntansi.
- Pengalaman: Memiliki minimal 1-2 tahun pengalaman sebagai Staff Admin atau Staf Keuangan.
- Keahlian Teknis: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi penataan dokumen.
- Kompetensi: Kemampuan komunikasi yang baik, berorientasi pada detail, dan memiliki integritas yang tinggi.
- Karakter: Mampu bekerja dalam tim maupun individu, dan siap bekerja secara fleksibel (kadang-kadang lembur).