Deskripsi Pekerjaan
Pengiklan Anonim mencari profesional yang berbakat untuk posisi Admin Finance Notaris/Sekretaris di lokasi Jakarta Utara. Peran kunci ini memerlukan individu yang sangat teliti, bertanggung jawab tinggi, dan memiliki pemahaman fundamental dalam sistem pembukuan. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor notaris, mengelola dokumen hukum penting, memastikan akurasi data keuangan, dan mendukung kelancaran proses administratif sehari-hari. Kami menawarkan lingkungan kerja dinamis dengan kesempatan pengembangan karir dan gaji yang kompetitif bagi kandidat yang memenuhi kualifikasi.
Kami menghargai kandidat yang mampu bekerja dengan presisi di bawah tekanan, menjaga kerahasiaan informasi sensitif, dan memiliki etika kerja yang tinggi. Jika Anda bersemangat dalam dunia administrasi keuangan dan hukum, serta mencari tantangan baru dalam industri yang berkembang pesat, posisi ini adalah kesempatan emas untuk Anda. Bergabunglah dengan kami dan wujudkan potensi Anda dalam peran yang strategis dan berdampak.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi kantor notaris termasuk penjadwalan, komunikasi klien, dan pengarsipan dokumen
- Membantu dalam pembukuan harian dan pemeliharaan catatan keuangan akurat
- Mempersiapkan dokumen hukum dan administratif sesuai standar notaris
- Memonitor dan melaporkan transaksi keuangan rutin
- Melakukan verifikasi data dan dokumen untuk memastikan kepatuhan hukum
- Menjaga kerahasiaan informasi klien dan dokumen penting
- Mendukung koordinasi dengan pihak terkait seperti pengacara dan lembaga pemerintah
Kualifikasi
- Latar belakang pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Keuangan, atau Hukum
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi administratif atau keuangan
- Pemahaman dasar sistem pembukuan dan akuntansi
- Kemampuan kerja yang sangat teliti dan akurat
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang baik
- Menguasai software kantor (Microsoft Office) dan sistem akunt dasar
- Etika kerja tinggi, disiplin, dan kemampuan menjaga kerahasiaan