Deskripsi Pekerjaan
Private Advertiser membuka peluang karir untuk posisi Administrasi Kantor di bidang jasa swasta. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan semua fungsi administrasi berjalan efisien dan terstruktur. Posisi ini menuntukan individu yang teliti, proaktif, dan mampu mengelola multitugas dalam lingkungan dinamis. Anda akan berkontribusi pada kelancaran operasional harian, mendukung tim dalam mencapai target bisnis, dan menjaga standar profesionalisme di seluruh interaksi klien dan mitra. Bergabunglah dengan kami sebagai bagian dari tim yang berdedikasi dalam menyediakan layanan jasa berkualitas tinggi.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsip dokumen penting perusahaan secara sistematis
- Membantu perencanaan dan koordinasi kegiatan kantor serta rapat internal
- Menangani komunikasi dengan klien, pemasok, dan mitra bisnis
- Mencatat dan melaporkan data administratif secara akurat dan tepat waktu
- Mengelola inventaris kantor dan persediaan administratif
- Membantu proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru
- Memonitor dan melaporkan kehadiran serta absensi karyawan
- Mempertahankan lingkungan kerja yang rapi, teratur, dan profesional
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau terkait
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi kantor
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Memiliki integritas tinggi dan etika kerja yang profesional
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang efektif
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline
- Memiliki kemampuan dasar akuntansi atau keuangan akan menjadi nilai tambah