Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim Private Advertiser sebagai Admin Kantor yang kompeten dan berdedikasi. Kami mencari individu yang bersemangat untuk membantu menjaga kelancaran operasional kantor kami, memastikan komunikasi yang efektif dengan klien, dan memantau pelaksanaan tugas lapangan secara efisien. Di posisi ini, Anda akan menjadi jembatan komunikasi penting antara tim administrasi dan lapangan, serta mendukung berbagai aktivitas bisnis lainnya.
Pekerjaan ini menawarkan peluang untuk bekerja di lingkungan profesional yang dinamis dengan tanggung jawab yang jelas. Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan data, koordinasi internal, serta menjaga hubungan yang baik dengan pembeli melalui komunikasi yang sopan dan profesional. Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang kuat, ketelitian dalam administrasi, dan ingin berkembang dalam industri jasa, ini adalah kesempatan yang tepat bagi Anda.
Tanggung Jawab
- Melakukan komunikasi yang efektif dengan pembeli terkait harga produk dan penawaran khusus untuk menutup penjualan.
- Memberikan follow-up rutin dan terjadwal terhadap pekerjaan lapangan guna memastikan progres berjalan sesuai target.
- Menangani administrasi kantor harian, termasuk pengarsipan dokumen, pencatatan data, dan pengelolaan surat menyurat.
- Mencatat dan menyajikan laporan harian mengenai status pekerjaan lapangan kepada manajemen.
- Mengkoordinasikan jadwal pertemuan, baik internal maupun eksternal, dan menyiapkan dokumen yang diperlukan.
- Menangani panggilan masuk dan pesan, serta menyerahkan informasi yang relevan kepada bagian yang bersangkutan.
- Membantu dalam berbagai tugas operasional lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pengalaman min. 1 tahun dalam bidang administrasi atau dukungan perkantoran.
- Kemampuan komunikasi yang baik, sopan, dan persuasif.
- Mampu bekerja dengan teliti dan detail-oriented dalam mengelola data.
- Pengenalan yang baik terhadap aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat dan bekerja dalam tim maupun mandiri.
- Memiliki transportasi sendiri dan berdomisili di sekitar area Tangerang, Banten.
- Disiplin dalam waktu dan mampu bekerja under pressure.