Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Forta Group sebagai Admin Sales Branch Supervisor yang berdedikasi. Kami mencari individu yang kompeten untuk mengelola operasional administrasi dan keuangan cabang, serta memastikan kinerja penjualan tercapai secara maksimal. Anda akan menjadi pusat koordinasi antara operasional gudang, tim sales, dan pusat perusahaan. Tugas Anda meliputi penyusunan laporan yang akurat, analisis pencapaian sales, serta pengelolaan tata kelola HRGA yang efektif. Kami menawarkan lingkungan kerja profesional yang mendukung pertumbuhan dan pengembangan karir di industri logistik yang dinamis.
Tanggung Jawab
- Menyusun dan menyajikan laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan (Sales Order dan Sales Achievement) secara akurat dan tepat waktu.
- Menganalisis tren penjualan untuk memberikan rekomendasi strategis kepada manajemen cabang.
- Bertanggung jawab penuh atas pengelolaan administrasi HRGA cabang, mulai dari rekrutmen, administrasi karyawan, hingga kepatuhan terhadap peraturan perusahaan.
- Memastikan kelancaran operasional kantor cabang dan dokumentasi yang tertib.
- Koordinasi dengan tim keuangan pusat untuk verifikasi dan pelaporan keuangan cabang.
- Mengelola dan menjaga hubungan baik dengan pihak eksternal yang terkait dengan operasional cabang.
- Melakukan tugas-tugas administrasi pendukung lainnya yang diberikan oleh atasan langsung.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau S1 dalam bidang Manajemen, Administrasi, Akuntansi, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun di bidang administrasi, sales support, atau HRGA.
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan baik, khususnya untuk data entry dan laporan.
- Pemahaman tentang dasar-dasar keuangan dan penjualan.
- Kemampuan komunikasi yang kuat, persuasif, dan memiliki integritas tinggi.
- Kemampuan manajemen waktu dan organisasi yang efisien.
- Disiplin, berorientasi pada detail, dan mampu bekerja dalam tekanan.