Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda mencari peluang unik untuk mendukung seorang tokoh nasional terkemuka? Kami sedang mencari Ajudan yang berdedikasi dan profesional untuk mengelola operasional harian dan urusan pribadi figur publik tersebut. Peran ini membutuhkan tingkat ketelitian yang tinggi, kemampuan manajemen waktu yang luar biasa, dan integritas yang kuat. Anda akan bertindak sebagai penjaga pintu utama, mengatur jadwal, perjalanan, dan komunikasi dengan efektif. Jika Anda memiliki passion dalam mendukung kepemimpinan dan ingin bergabung dengan tim yang dinamis, silakan melamar segera!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengkoordinasikan jadwal harian, janji temu, dan itinerari dengan teliti.
- Menangani surat menyurat rahasia dan menyaring komunikasi secara efektif.
- Mengatur perjalanan domestik dan internasional, termasuk tiket pesawat, visa, dan akomodasi.
- Mempersiapkan minyak mata untuk rapat dan dokumen perintah sebelum kegiatan.
- Bertindak sebagai perantara antara staf internal, mitra eksternal, dan pemangku kepentingan.
- Membantu dalam perencanaan acara dan koordinasi untuk penampilan publik atau pertemuan pribadi.
- Melakukan tugas administratif seperti pengarsipan, pelaporan, dan pengelolaan pengeluaran.
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dalam bidang apa pun, terutama Public Relations, Komunikasi, atau Administrasi Bisnis.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Executive Assistant atau Personal Assistant.
- Kemampuan komunikasi yang luar biasa (lisan dan tertulis) dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Keterampilan organisasi yang kuat dengan kemampuan multitasking dan prioritas.
- Tingkat integritas, kerahasiaan, dan profesionalisme yang sangat tinggi.
- SIM A yang sah dan bersedia bepergian.
- Terampil dalam Microsoft Office Suite dan perangkat lunak manajemen perkantoran lainnya.