Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari individu yang berdedikasi, detail-oriented, dan bersemangat untuk mengisi posisi Admin Staff di kantor pusat kami di Cianjur. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan berkontribusi dalam menjaga operasional kantor yang efisien dan menciptakan lingkungan kerja yang profesional. Jika Anda memiliki pengalaman dalam manajemen administrasi dan ingin berkembang karir Anda di industri yang stabil, peluang ini cocok untuk Anda.
Berikut adalah tanggung jawab utama Anda:
Tanggung Jawab
- Manajemen Dokumen: Menangani pengarsipan, penyusunan laporan, dan pengelolaan dokumen internal secara tertib dan akurat.
- Komunikasi Operasional: Menangani surat masuk dan surat keluar, serta melakukan koordinasi dengan pihak eksternal jika diperlukan.
- Administrasi Keuangan: Melakukan input data keuangan sederhana, pembukuan, dan pengelolaan tagihan/kwitansi.
- Dukungan Tim: Menjadi jembatan komunikasi antara departemen dan mendukung kegiatan operasional harian kantor.
- Manajemen Inventaris: Melakukan inventarisasi peralatan kantor dan barang perlengkapan.
- Event & Meeting: Mendukung persiapan acara internal dan koordinasi meeting departemen.
Kualifikasi yang Dibutuhkan:
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (D3) dengan jurusan Administrasi atau yang setara.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi atau staf umum.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris dasar adalah nilai tambah.
- Tepat waktu, rapi, dan memiliki kemampuan berorganisasi yang tinggi.
- Warga negara Indonesia dan berdomisili di Cianjur (Wajib Hadir).