Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda mencari peluang karier yang menantang sebagai tangan kanan eksekutif senior di perusahaan ternama? PT Pelita Jaya mengundang profesional yang berdedikasi untuk mengisi posisi Private Assistant. Dalam peran ini, Anda akan menjadi garda terdepan dalam mendukung operasional perusahaan, memastikan efisiensi komunikasi, dan mengelola agenda manajemen dengan presisi.
Kami mengutamakan lingkungan kerja yang profesional dan menyediakan kompensasi kompetitif serta asuransi kesehatan yang komprehensif. Bergabunglah dengan kami untuk berkontribusi pada kesuksesan organisasi dan kembangkan keahlian manajerial Anda di Medan Kota, Sumatera Utara.
Tanggung Jawab
- Mengatur dan mengkoordinasikan jadwal, pertemuan, dan agenda eksekutif senior secara efisien dan tepat waktu.
- Mengelola surat menyurat, komunikasi internal, dan eksternal perusahaan melalui email maupun telepon.
- Menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi yang diperlukan untuk rapat manajemen.
- Melakukan perencanaan perjalanan bisnis, tiket pesawat, hotel, dan logistik lainnya.
- Mengkoordinasikan kegiatan internal dan eksternal untuk mendukung produktivitas tim.
- Mengawasi administrasi harian kantor dan memastikan kelengkapan dokumen yang diperlukan.
- Membantu proses rekrutmen sederhana dan pengelolaan inventaris kebutuhan kantor.
Kualifikasi
- Sertifikat/Diploma minimal Strata 1 (S1) atau Diploma tinggi dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 1-3 tahun sebagai Personal Assistant atau Executive Assistant.
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (aktif dan pasif).
- Terampil menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi manajemen tugas digital.
- Sifat profesional, rahasia (discretion), dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Kemampuan multitasking yang tinggi dan kemampuan prioritasisasi tugas secara efektif.
- Disiplin, mandiri, dan memiliki sikap yang sopan serta ramah.