Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim Pro Energi sebagai Admin Finance yang berdedikasi dan profesional. Kami mencari individu yang berpengetahuan luas untuk mengelola seluruh aspek administrasi operasional cabang, mulai dari fungsi Keuangan, Human Resources (HRD), General Affair (GA), hingga Logistik. Di posisi ini, Anda akan menjadi kunci dalam menjaga efisiensi operasional harian, memastikan kelancaran alur kerja, dan memberikan dukungan administratif yang akurat kepada seluruh departemen. Pro Energi menghargai integritas, ketepatan waktu, dan kerja sama tim yang solid, menjadikan lingkungan kerja ini tempat yang ideal bagi Anda yang ingin mengembangkan karir administrasi Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi keuangan cabang, termasuk pemrosesan laporan keuangan sederhana, penagihan invoice, dan pencatatan kas kecil harian.
- Mendukung fungsi HRD dalam pengelolaan rekrutmen, administrasi karyawan, dan pemantauan absensi karyawan.
- Mengawasi operasional General Affair (GA) untuk menjaga kenyamanan, kebersihan, dan keamanan lingkungan kerja.
- Koordinasi aktivitas Logistik, termasuk pengelolaan inventaris, pengiriman barang, dan dokumentasi pengiriman dokumen.
- Mengatur dan mengelola dokumen dan arsip perusahaan secara tertib, terlindungi, dan mudah diakses sesuai kebutuhan.
- Bertanggung jawab atas perencanaan kegiatan kecil dan pengadaan kebutuhan kantor rutin.
- Melakukan koordinasi antar departemen untuk memastikan informasi administrasi tersampaikan dengan tepat.
Kualifikasi
- Lulusan S1/D3 Akuntansi, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau pendidikan sejenis yang relevan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi umum atau fungsi ganda (Finance/HRD/GA).
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan baik dan memiliki ketelitian dalam pengolahan data.
- Memiliki pengetahuan dasar akuntansi, administrasi karyawan, dan tata kelola kantor.
- Kemampuan komunikasi yang baik, interpersonal skills yang kuat, dan kemampuan manajemen waktu yang efektif.
- Terbiasa bekerja dalam lingkungan yang dinamis, berorientasi pada detail, dan memiliki integritas tinggi.
- Siap bekerja dalam shift atau kebutuhan jam kerja yang fleksibel sesuai kebutuhan perusahaan.