Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim profesional di PT Teknologi Masa Depan. Kami sedang mencari Admin Staff yang berdedikasi untuk membantu menjaga kelancaran operasional kantor kami di Purwakarta. Sebagai bagian dari tim administrasi, Anda akan menjadi garda terdepan dalam menangani administrasi harian, manajemen dokumen, dan koordinasi internal.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, suasana yang positif, dan kesempatan untuk berkembang secara profesional.
Tanggung Jawab
- Menangani administrasi surat masuk dan surat keluar secara tertib, mencatat, dan menyusun laporannya.
- Mengelola sistem arsip digital maupun fisik untuk memastikan data keamanan dan kemudahan pencarian.
- Melakukan koordinasi jadwal rapat internal dan mengatur kehadiran karyawan.
- Membantu dalam pengolahan data keuangan umum, pencatatan pengeluaran, dan pelaporan bulanan.
- Menjadi jembatan komunikasi yang efektif antara departemen dan mendukung kegiatan operasional kantor lainnya.
- Menangani panggilan masuk, menjawab email, dan menyediakan informasi kepada tamu atau pelanggan.
Kualifikasi
- Lulusan SMK/D3/S1 jurusan Apotek, Akuntansi, Manajemen, atau Administrasi Bisnis (Pengalaman akan didahulukan).
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan tingkat kemampuan tinggi.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sopan santun, dan beretika tinggi.
- Kemampuan organisasi yang tinggi dan mampu bekerja dalam tekanan (deadline) dengan efisien.
- Berdomisili di wilayah Purwakarta atau sekitarnya.